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Tag Archives: Express Entry

March 20, 2023

The advantage to in-Canada processing is that IRCC will send the work permit to the applicant in the mail. The applicant will not need to leave and re-enter Canada in order to receive their work permit.

On March 1, 2023, Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) extended the public policy allowing certain visitors in Canada to apply for an employer-specific work permit until February 28, 2025.

The wording of the announcement, as well as the wording that is sometimes used to report the announcement on social media, has led to some confusion. We have had questions from visitors over the past few weeks who have wondered if they now qualify for a work permit, since they are visitors and have received a casual job offer.

To clarify, this public policy is concerned only with place of application requirements. It does not ease work permit eligibility requirements. As before, a foreign national must receive a job offer backed by a labour market impact assessment (LMIA) or qualify for an LMIA-exempt work permit through the International Mobility Program, in order to be eligible for a work permit.

So, what does this public policy actually do? It amends the place of application requirements. Before the public policy came into force, a visitor in Canada would have to submit an application for a work permit outside Canada or, in the case of visa-exempt applicants, at a port of entry. A visitor in Canada submitting their application outside Canada could do so online and, assuming they have valid visitor status until a decision is made, could remain in Canada during processing. Once the application is approved though, the applicant would need to leave and re-enter Canada in order to have their work permit printed by a Canada Border Services Agency (CBSA) officer. Through the public policy, a visitor in Canada may now submit their application for a work permit online and have it processed from within Canada. The advantage to in-Canada processing is that IRCC will send the work permit to the applicant in the mail. The applicant will not need to leave and re-enter Canada in order to receive their work permit.

Whether or not this public policy is actually helpful to an applicant is highly dependent upon their situation and priorities. The estimated processing time for a work permit submitted inside Canada is currently 154 days. If the applicant holds the passport of a country that enjoys a significantly shorter processing time through a visa office abroad, it may be faster to submit the application from outside Canada. However, if the applicant wants to avoid an examination by a CBSA officer or if their visitor status will likely expire during processing of an outside application, it may be preferable to submit the application from inside of Canada, regardless of the longer processing times.

Are you a visitor in Canada who would like to remain here, but you are unsure of your options? We would be happy to arrange a consultation, during which we would discuss your possible pathways to a work permit or permanent resident status. Contact our office for details, including consultation fees and availability.

March 10, 2023

Express Entry is an economic-driven immigration program by Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC) that allows skilled workers to immigrate to Canada. If you qualify, you can be chosen to apply for permanent residency – and you may not even need a job offer!

Immigrating to Canada through Express Entry

What is Express Entry?

Express Entry is an economic-driven immigration program by Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC) that allows skilled workers to immigrate to Canada. If you qualify, you can be chosen to apply for permanent residency – and you may not even need a job offer!

The three main federal economic programs are:

In addition to these, you may also qualify and be selected for a Provincial Nominee Program (PNP), where a specific province or territory nominates you to settle in their province or territory and contribute to their unique economic needs. Your background and qualifications will direct you to the most suited program for your application. To compare, each is addressed below.

Please note: The Federal Express Entry program does not apply to the province of Québec. For those seeking to immigrate to Québec, please look into the Québec-Selected Skilled Workers program for more details.

Federal Skilled Worker

This program is designed for skilled workers with at least one continuous year (1,560 hours) of foreign work experience.

The minimum requirements are:

  • Skilled work experience,
  • Language ability, and
  • Education.

Also, the foreign work experience must fall within the National Occupational Classification (NOC) Training, Education, Experience and Responsibilities (TEER) category 0, 1, 2, or 3.

Federal Skilled Trades

This program is designed for workers qualified in a skilled trade.

The minimum requirements are:

  • Two years full-time work experience in a qualified NOC TEER category,
  • Language ability, and
  • A valid job offer or certificate of qualification issued by a Canadian provincial, territorial, or federal authority.

A job offer is considered “valid” if it is full-time, non-seasonal, for at least one year, and in a skilled TEER category (0, 1, 2, or 3). The job offer should be in writing and set out your salary, job duties, conditions of employment, weekly hours, etc.

Please note: FSW and FST applicants must show sufficient funds to settle in Canada, unless there is a valid Canadian job offer.

Canadian Experience Class

This program is designed for skilled workers who have Canadian work experience.

The minimum requirements are:

  • One year of skilled work experience in Canada, and
  • Language ability.

Please note: You are not eligible for CEC if you are seeking a refugee claim, working without authorization, or your work experience was gained without temporary resident status in Canada.

Provincial Nominee Program

This is designed for workers who have the skills, education, and work experience to contribute to the economy of a specific province or territory. Given that each province or territory determines how one applies and is nominated, the PNP “streams” can vary widely. There are also frequent pilot programs that offer individuals skilled in certain sectors to receive provincial nomination. Importantly, a PNP nomination significantly increases your likelihood of being invited to apply for permanent residency.

Click here if you would like to learn more about applying for PNP directly through the province or territory.

Who can apply?

There are many potential Express Entry candidates. By design, an area of strength can overcome an area of weakness and balance out an applicant’s profile. That being said, those most suited to fit the program’s intent often have at least one university degree, some skilled work experience, and proficiency in English, French, or both.

Language Ability

Your language ability is a key factor in your application. To qualify, you need to be proficient in English, French, or both. If you are proficient in both, you can be awarded additional points.

IRCC currently accepts four language tests.

The two English exams are:

  • International English Language Testing System (IELTS), and
  • Canadian English Language Proficiency Index Program (CELPIP).

The two French exams are:

  • Test d’évaluation de français (TEF), and
  • Test de connaissance du français (TCF).

Your performance will be assessed according to either the Canadian Language Benchmark (CLB) or Niveaux de competence linguistique canadiens (NCLC). Generally, the better the performance, the more points you are awarded in Express Entry.

Please note: Your language results are only valid for two years, and you must take a language exam even if your native language is English or French.

How are applicants selected?

Once you submit your Express Entry profile and join the pool, IRCC will periodically select individuals to apply for permanent residency based on their ranking. This is known as an “Express Entry draw.” On average, a draw occurs every two or three weeks. The draw number serves as a threshold point, where those with Comprehensive Ranking System (CRS) scores above are invited, and those below are not. Thus, the lower the draw number, the more people invited, and the better for all applicants. For example, if your CRS score is 451, you will only be invited to apply for permanent residency if the draw is 450 or below.

Once selected, you will receive an Invitation to Apply (ITA) for permanent residency. You are then given a 60-day window to submit your application for permanent residency. Once submitted, IRCC begins processing your permanent residency file.

Please note: Your Express Entry profile is only valid for 12 months. If you are not invited to apply for permanent residency, you need to re-enter the pool.

How are CRS points calculated?

CRS points are based on your qualifications and the applicable factors of the program you select. The total of all your awarded points is your CRS score. Below is a breakdown of each factor and the current maximum number of CRS points an applicant can receive from IRCC.

With Spouse/Partner Without Spouse/Partner
Applicant Factors
Age 100 110
Education 140 150
Official Language Proficiency 32 34
Second Official Language Proficiency 6 6
French and English Bonus 50 50
Canadian Work Experience 70 80
Spousal Factors
Education 10
Official Language Proficiency 5
Canadian Work Experience 10
Skills Transferability Factors
Education and Language 50 50
Education and Canadian Work Experience 50 50
Foreign Work Experience and Language 50 50
Foreign Work and Canadian Work Experience 50 50
Certificate of Qualification and Language 50 50
Provincial or Territorial Nomination
Provincial or Territorial Nominee Certificate 600 600
Offer of Employment
Offer of Employment from Canadian Company 200 200
Additional Points
Post-Secondary Education in Canada 30 30
Sibling Living in Canada 15 15

 

Just as there is no perfect candidate, it is not uncommon for applicants to receive less than maximum points for each factor. So, instead of worrying that you may not have the maximum CRS points for a given factor, you should focus on ways to balance your profile. This will give you the best chance of being selected to apply for permanent residency. Let’s consider the factor of age. After 30 years old, an applicant no longer qualifies for maximum CRS points for that factor – with five points being deducted every year. So, a 40-year-old, married applicant will only receive 45 of the 100 CRS points for age. However, a reduction of age may result in a corresponding increase in education, work experience, or language – as it takes time to develop those factors. Keep in mind, often balance is the key.

How can I increase my CRS Score?

There are a few ways you may be able to increase your CRS score.

Did you score as high as you wanted to on your language exam?

You can retake any language exam as many times as you want to potentially increase your CRS score. Retaking exams will not negatively affect your profile.

Did you select the correct NOC code?

Some applicants only consider the title or duties of a NOC code and inadvertently select a lower TEER category than for which they qualify. This means your application may not be properly evaluated with the highest number of possible CRS points. While waiting to be selected, double-check that both the title and duties match your level of experience and skill, and that no other NOC code better suits you.

Do you have a Canadian job offer?

It can be difficult to receive outside of Canada, but it is possible. A valid job offer can boost your application by up to 200 points. If you have not started looking, perhaps consider sending out some application materials and see if you can get a job offer in your corresponding NOC TEER category.

Have you considered a one-year post-secondary degree or certificate?

A short educational program can pay dividends in raising your overall CRS score. You may also be able to gain some Canadian work experience while in Canada.

Are you proficient in French and English?

If you are proficient in both languages, even if not at the highest tier, it is a good idea to take both language exams to increase your score. For example, you can use the highest language score as your primary exam and the lower language score as your secondary. Together, you may be awarded additional points for proficiency in both languages.

Did you include your spouse?

Depending on your spouse’s qualifications, it may be beneficial to your application to include your spouse to immigrate with you to Canada.

Have you considered making your spouse the principal applicant? If your spouse has better education, work experience, language abilities, or is younger than you, consider calculating both CRS scores separately and comparing them. In some cases, making your spouse the principal applicant can improve your overall candidacy.

Trends in the Express Entry draws?

The Express Entry draws can be program specific, such as PNP, FSW, FST, or CEC, or it can be “No Program Specified.” Depending on which program you apply under, it will determine which is relevant for you. Having said that, if you are not applying under PNP, do not be discouraged if PNP draws tend to be higher. PNP draws are often 700 CRS points or more because qualifying candidates are awarded 600 points for their nomination, on top of their underlying CRS score. For this reason, non-PNP applicants with CRS scores over 500 points are generally considered to be competitive applications.

To demonstrate, from July 2022 to February 2023 there were 13 draws – 8 were over 501 points, 5 were under 501 points. The lowest draw was 490 points, and the highest was 557 points.

Please note: This is only to illustrate a recent trend and may not be indicative of future draws.

Can I calculate my own CRS Score?

If you would like to calculate your own score, click here.

How much does it cost to apply for Express Entry?

There are no government fees to submit your Express Entry profile. Once invited, several fees apply.

Some fees include:

  • Principal Application – $1,365*
  • Application for Spouse or Partner – $1,365*
  • To Include a Dependent Child – $230*

*Fees current as of March 8, 2023.

Please note: In addition to IRCC processing fees, you may also have to pay provincial immigration fees if you apply through a PNP.

Need additional help?

At Quadro Law, we are ready and experienced to help you with your immigration needs. We routinely handle applications for permanent residency through Express Entry and are proud to contribute to the growing French communities across Canada. Should you prefer French, both Celine Wlasichuk and James Hayes offer their legal services in French.

Disclaimer:

This written article is solely for informational purposes. It is not legal advice and does not make any guarantees or conclusions. Each case is examined individually. Please contact our office for additional information and tailored legal advice.

 

 

Immigrer au Canada par Entrée express

Qu’est-ce qu’Entrée express ?

Entrée express est un programme d’immigration basé sur l’économie par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) qui permet les travailleurs qualifiés d’immigrer au Canada. Si vous êtes admissible, vous pouvez être invité à présenter une demande pour la résidence permanente – et c’est possible que vous n’ayez pas besoin d’une offre d’emploi !

Les trois principaux programmes économiques fédéraux sont :

En plus, vous pouvez également vous qualifier et être sélectionné pour un Programme des candidats des provinces (PCP), dans lequel une province ou un territoire spécifique vous nomme pour vous installer dans sa province ou son territoire et de contribuer à ses besoins économiques uniques. Votre expérience et vos qualifications détermineront le programme le plus adapté à votre candidature. Pour comparer, chacun est décrit ci-dessous.

Remarque : Le programme fédéral Entrée express ne s’applique pas à la province de Québec. Pour ceux qui voudraient immigrer au Québec, veuillez consulter le programme des travailleurs qualifiés sélectionnés par le Québec pour plus de détails.

Programme des travailleurs qualifié (fédéral)

Ce programme est pour les travailleurs qualifiés qui ont au moins d’une année (1 560 heures) d’expérience de travail étrangère.

Les exigences minimales sont :

  • Expérience professionnelle qualifiée,
  • Capacité linguistique, et
  • Scolarité.

De plus, l’expérience de travail étrangère doit appartenir à la catégorie 0, 1, 2 ou 3 de la formation, des études, de l’expérience et des responsabilités (FEER) de la Classification nationale des professions (CNP).

Programme des travailleurs de métiers spécialisés (fédéral)

Ce programme est pour les travailleurs qualifiés dans un métier spécialisé.

Les exigences minimales sont :

  • Deux ans d’expérience de travail à temps plein dans une catégorie FEER du CNP qualifiée,
  • Capacité linguistique, et
  • Une offre d’emploi valide ou un certificat de qualification émis par une province, un territoire ou le gouvernement fédéral canadien.

Une offre d’emploi est « valide » si elle est à temps plein, non saisonnière, depuis au moins d’un an et dans une catégorie FEER qualifiée (0, 1, 2 ou 3). L’offre d’emploi doit être écrite et indiquer votre salaire, vos fonctions, vos conditions d’emploi, vos heures de travailler, etc.

Remarque : Si les candidats PTQF et PTMSF n’ont pas une offre d’emploi canadienne valide, ils doivent montrer des fonds suffisants pour s’installer au Canada.

Catégorie de l’expérience canadienne

Ce programme est pour les travailleurs qualifiés qui ont l’expérience de travail au Canada.

Les exigences minimales sont :

  • Un an d’expérience de travail qualifiée au Canada, et
  • Capacité linguistique.

Remarque : Vous n’êtes pas admissible sous CEC si vous demandez le statut de réfugié, si vous travaillez sans autorisation ou si votre expérience de travail a été acquise sans le statut de résident temporaire au Canada.

Programme des candidats des provinces

Ceci est conçu pour les travailleurs qui ont les compétences, la scolarité et l’expérience de travail nécessaires pour contribuer à l’économie d’une province ou d’un territoire spécifique. Le fait que chaque province ou territoire détermine la façon qu’on soumet leur demande et qu’on est nommé, les « volets » du PCP peuvent varier considérablement. Aussi, il y a de fréquents programmes pilotes qui proposent à des personnes qualifiées dans certains secteurs de recevoir une nomination provinciale. Surtout, une nomination PCP augmente considérablement vos chances d’être invité à présenter une demande pour la résidence permanente.

Cliquez ici si vous souhaitez en savoir plus sur la demande de PCP directement par la province ou le territoire.

Qui peut soumettre un profil ?

Il y a de nombreux candidats potentiels d’Entrée express. Intentionnellement, un attribut fort peut surmonter un attribut faible et équilibrer le profil d’un candidat. Cela étant dit, les personnes les plus aptes pour être invitées ont souvent au moins un diplôme universitaire, l’expérience de travail qualifiée et une maîtrise de l’anglais, du français ou des deux.

La capacité de la langue

Votre maîtrise de la langue est un facteur important dans votre candidature. Pour se qualifier, vous devez maîtriser l’anglais, le français ou les deux. Si vous maîtrisez les deux, vous pouvez obtenir des points supplémentaires.

IRCC accepte actuellement quatre examens de langue.

Les deux examens d’anglais sont :

  • Système international de test de langue anglaise (IELTS), et
  • Programme canadien d’index de compétence linguistique en anglais (CELPIP).

Les deux examens de français sont :

  • Test d’évaluation de français (TEF), et
  • Test de connaissance du français (TCF).

Votre performance sera évaluée selon le Canadian Language Benchmark (CLB) ou les Niveaux de compétence linguistique canadiens (NCLC). En générale, plus vos performances sont fortes, plus vous recevrez de points dans l’Entrée express.

Remarque : Vos résultats linguistiques sont valables pour deux ans après l’examen, et vous devez prendre un examen de langue même si votre langue maternelle est l’anglais ou le français.

Comment sont sélectionnés les candidats ?

Après que vous soumettez votre profil d’Entrée express et rejoint le bassin, IRCC invitera périodiquement des personnes pour présenter une demande de la résidence permanente en fonction de leur classement et pointage. C’est ce qu’on appelle une « ronde d’invitations ». Typiquement, il y a une ronde d’invitations chaque deux ou trois semaines. La note de la ronde d’invitations sert comme un seuil, et donc ceux qui ont un pointage du Système de classement global (SCG) dessus de la ronde d’invitations sont invités, et ceux qui ne l’ont pas ne sont pas. Alors, quand la note de la ronde d’invitations est bas, il y a plus de personnes invitées, et c’est mieux pour tous les candidats. Par exemple, si votre pointage du SCG est de 451, vous ne serez invité à présenter une demande pour la résidence permanente que si la ronde d’invitations est de 450 ou moins.

Quand vous êtes sélectionné, vous recevrez une invitation à présenter une demande (ITA) pour la résidence permanente et vous avez 60 jours pour présenter votre demande. Après que votre demande est présentée, IRCC commencera le traitement de votre dossier de résidence permanente.

Remarque : Votre profil Entrée Express n’est valide que pour 12 mois. Si vous n’êtes pas invité à présenter une demande pour la résidence permanente en 12 mois, vous devez réintégrer le bassin.

Comment sont calculés les points SCG ?

Les points SCG sont basés sur vos qualifications et les facteurs applicables du programme que vous choisissez. Le total de tous vos points reçus constitue votre pointage du SCG. Vous trouverez ci-dessous une table qui explique chaque facteur et les points maximum SCG qu’un candidat peut recevoir d’IRCC.

Avec Époux/Partenaire Sans Époux/Partenaire
Facteurs du Demandeur
Âge 100 110
Scolarité 140 150
Maîtrise d’une Langue Officielle 32 34
Maîtrise d’une Deuxième Langue Officielle 6 6
Français et Anglais Bonus 50 50
Expérience de Travail au Canada 70 80
Facteurs Liés à l’Époux/Partenaire de Fait
Scolarité 10
Maîtrise d’une Langue Officielle 5
Expérience de Travail au Canada 10
Facteurs Liés à la Transférabilité des Compétences
Scolarité et Langue 50 50
Scolarité et Expérience de Travail au Canada 50 50
Expérience de Travail Étrangère 50 50
Expérience de Travail Étrangère et au Canada 50 50
Certificat de Qualification et Langue 50 50
Nomination Provinciale
Désignation comme Candidat d’une Province ou d’un Territoire 600 600
Offre d’Emploi
Offre d’Emploi d’une Entreprise Canadienne 200 200
Points Supplémentaires
Études Postsecondaire Effectuées au Canada 30 30
Frère/Sœur Vivant au Canada 15 15

 

Comme il n’y a pas de candidat parfait, il n’est pas rare que les candidats reçoivent moins que le maximum de points pour chaque facteur. Alors, au lieu de vous inquiéter de ne pas avoir le maximum de points SCG pour un facteur, il vaut mieux de vous concentrer sur l’équilibrage de votre profil entier. Cela vous donnera les meilleures chances d’être sélectionné pour présenter une demande pour la résidence permanente. Par exemple, on évalue le facteur de l’âge. Après 30 ans, un candidat ne recevra plus le maximum de points SCG pour ce facteur – en fait, chaque année cinq points sera déduits de son pointage du SCG. Donc, un candidat marié de 40 ans ne recevra que 45 des 100 points SCG pour le facteur de l’âge. Mais, une réduction de l’âge peut signifier une augmentation correspondante de la scolarité, de l’expérience de travail ou de la langue – car il prend du temps pour développer ces facteurs. Gardez à l’esprit que souvent l’équilibre est la chose la plus importante.

Comment puis-je augmenter mon pointage du SCG ?

Il existe plusieurs façons d’augmenter votre pointage SCG.

Avez-vous obtenu le résultat que vous souhaitiez à votre examen de langue ?

Vous pouvez reprendre n’importe quel examen de langue autant de fois que vous le souhaitez pour potentiellement augmenter votre pointage du SCG. La reprise des examens n’affectera pas négativement votre profil.

Avez-vous sélectionné correctement la classification du CNP ?

Certains candidats ne considèrent que le titre ou les fonctions d’une classification du CNP et sélectionnent par inadvertance une catégorie FEER inférieure à celle pour laquelle ils se qualifient. Cela signifie que votre candidature peut ne pas être correctement évaluée avec le plus grand points SCG possibles. En attendant d’être sélectionné, vérifiez que le titre et les fonctions correspondent à votre niveau d’expérience et de compétence, et qu’aucune autre classification du CNP ne vous convient mieux.

Avez-vous une offre d’emploi d’entreprise canadienne ?

Il peut être difficile de recevoir une offre d’emploi d’une entreprise canadienne hors du Canada, mais c’est possible. Une offre d’emploi valide peut augmenter votre candidature jusqu’à 200 points. Si vous n’avez pas commencé à chercher, considérez d’envoyer des demandes d’emplois aux entreprises canadiennes et voyez si vous pouvez obtenir une offre d’emploi dans votre catégorie FEER du CNP correspondante.

Avez-vous considéré un diplôme ou un certificat postsecondaire d’un an ?

Un programme éducatif court peut augmenter votre pointage du SCG. Pendant votre programme éducatif, vous pourriez également acquérir l’expérience de travail au Canada.

Vous maîtrisez le français et l’anglais ?

Si vous maîtrisez les deux langues, même si vous n’êtes pas au niveau le plus élevé, c’est une bonne idée de prendre les deux examens de langue pour augmenter votre pointage du SCG. Par exemple, vous pouvez utiliser le résultat de l’examen plus élevé comme votre examen principal et l’autre comme votre examen secondaire. Ensemble, vous pouvez recevoir des points supplémentaires pour votre maîtrise des deux langues.

Avez-vous inclus votre époux/partenaire ?

Selon les qualifications de votre époux/partenaire, il peut être avantageux pour votre demande d’inclure votre époux/partenaire pour immigrer avec vous au Canada.

Avez-vous pensé à faire de votre époux/partenaire le demandeur principal ? Si votre époux/partenaire a une meilleure scolarité, une meilleure expérience de travail, des capacités linguistiques ou est plus jeune que vous, considérez de calculer les deux pointages du SCG séparément et de les comparer. Dans certains cas, faire de votre époux/partenaire le demandeur principal peut améliorer votre candidature.

Tendances dans la ronde d’invitations d’Entrée express ?

La ronde d’invitations d’Entrée express peuvent être spécifiques à un programme, tel que PCP, PTQF, PTMSF, CEC ou « Aucun programme spécifié ». Selon le programme auquel vous demandez, il déterminera celui qui vous convient. Cela dit, si vous ne demandez pas sous PCP, ne vous découragez pas si les rondes d’invitations du PCP ont tendance à être plus élevés. Les rondes d’invitations du PCP sont souvent de 700 points SCG ou plus, car les candidats qualifiés reçoivent 600 points pour leur nomination, en plus de leur pointage du SCG sous-jacent. Pour cette raison, les candidats non-PCP avec des pointages du SCG supérieurs à 500 points sont généralement considérés comme des candidatures compétitives.

Pour démontrer, de juillet 2022 à février 2023, il y a eu 13 rondes d’invitations – 8 étaient supérieures à 501 points, 5 étaient inférieures à 501 points. La ronde d’invitation la plus basse était de 490 points et la plus élevée de 557 points.

Remarque : Ceci est uniquement pour illustrer une tendance récente et peut ne pas être indicatif des rondes d’invitations à l’avenir.

Puis-je calculer mon propre pointage du SCG ?

Si vous souhaitez calculer votre propre pointage du SCG, cliquez ici.

Combien cela coûte-t-il de soumettre un profil d’Entrée Express et présenter une demande pour la résidence permanente ?

Il n’y a pas de frais gouvernementaux pour soumettre votre profil Entrée Express. Après que vous êtes invité, plusieurs frais s’appliquent.

Certains frais incluent :

  • Demande Principale – 1 365 $*
  • Demande pour Époux/Partenaire – 1 365 $*
  • Pour Inclure un Enfant à Charge – 230 $*

*Ces frais sont à jour au 8 Mars 2023.

Remarque : En plus des frais de traitement d’IRCC, vous devrez peut-être également payer des frais d’immigration provinciaux si vous présentez une demande sous PCP.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Chez Quadro Law, nous sommes prêts pour vous aider avec vos besoins en matière d’immigrations. Nous traitons régulièrement les demandes de la résidence permanente sous Entrée Express et sommes fiers de contribuer à la croissance des communautés francophones à travers le Canada. Si vous préférez le français, Celine Wlasichuk et James Hayes offrent leurs services juridiques en français.

Clause de non-responsabilité :

Cet article écrit est uniquement à des fins d’information. Il ne s’agit pas d’un avis juridique et ne fait aucune garantie ou conclusion. Chaque cas est examiné individuellement. Veuillez contacter notre bureau pour des informations supplémentaires et des conseils juridiques personnalisés.

November 11, 2021
For immigration purposes, academic success is not about being a straight-A student but rather maintaining satisfactory progress towards the completion of the program in a timely manner.

 

 

Many international students, when faced with disappointing academic results, are concerned about the status of their study permit and the chances of its renewal.  Understandably, there are various factors that can affect a student’s academic success. Learning in times of the COVID pandemic can be difficult.  However, as an international student, you may encounter additional challenges such as adapting to cultural differences, communication barriers, isolation from family, and mental health struggles, to name a few. All these factors may likely influence your academic performance.

 

For immigration purposes, academic success is not about being a straight-A student but rather maintaining satisfactory progress towards the completion of the program in a timely manner. But what if you do not have satisfactory academic standing or you are even under academic probation or suspension? What if you have failed a course or you simply need to take a leave from studies? Does your poor academic performance affect your study permit or renewal application?

 

Keep in mind that an international student who holds a study permit is under the obligation to “actively pursue their course or program of study” at the designated learning institution (section 220.1(1)(b) of Immigration and Refugee Protection Regulations (“Regulations”)). This means that international students should be making reasonable progress towards the completion of their studies within the timeframe of that specific program. This obligation is ongoing from the beginning of studies to the point of completion of your program as per the study permit. According to the policy guidance used by an Immigration, Refugees and Citizenship Canada (the “IRCC”) staff on assessing study permit conditions, this means that an international  student must, at a minimum, be enrolled as a part-time student at their institution.

 

You also need to be aware of crucial deadlines affecting study permits. If an international student has to take an authorized leave from studies or a designated learning institution has placed a student under academic suspension, then the international student should resume studies  within 150 days from the day the leave commenced or ceased studies. Failure to comply with this requirement either means that the student has to change the status to visitor or worker, or leave Canada.

 

When applying to renew your study permit at a post-secondary designated learning institution in Canada, you need to submit, among other things, university transcripts from your last two periods of study demonstrating your academic standing at the post-secondary degree program, along with the Letter of Enrolment/Registration from your university. The purpose of submitting the university transcripts is to satisfy the IRCC officer that you are a so-called “bona fide” student (or, in other words, a genuine student) and intend to complete your program as indicated in the Letter of Enrolment/Registration.

 

Neither the Immigration and Refugee Protection Act nor its Regulations set limits on how many times you can apply to renew your study permit. However, if you keep applying to renew your study permit for the purposes of trying to complete the program and maintain status as a student, it may eventually raise questions whether you are in fact a “bona fide” student and whether you intend to leave Canada by the end of your authorized stay.

 

How to address your poor academic performance in a renewal application for a study permit?

 

Consider submitting a detailed Letter of Explanation in your renewal application explaining the circumstances that affected your poor academic performance or inability to complete the program within the timeframe. If your marks improved as time went by, consider emphasizing this in your Letter of Explanation as well as adding information on what steps you have already taken or will take to improve your academic success. Additionally, consider submitting reference letters from your instructors or other people who may be aware of your personal circumstances surrounding academic performance. This is your chance to show the IRCC officer that your intention is to complete your studies and leave Canada by the end of your authorized stay.  You should carefully prepare and include any supporting documents that help show this. If you are looking for professional advice, we’re here to help at Quadro Law.

 

Disclaimer:

 

No information in this blog should be construed as legal advice. Should you have any questions about Canadian immigration law, please contact the Author.